• 关于做好2017年度全省重点建设项目档案工作的通知
  • 文章日期:2017-07-13 17:14:53    文章点击数:    稿源:

    各设区市、省直管县(市)档案局、省直有关单位:

    全面贯彻落实《省委办公厅 省政府办公厅关于进一步加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》(赣办发[2014]27号,以下简称《实施意见》)和《省委办公厅 省政府办公厅关于进一步做好全省重点建设项目档案工作的通知》(赣办字[2011]60号)精神,进一步加强全省重点建设项目档案工作确保重点建设项目档案完整、准确、系统和安全,现就做好2017年度全省重点建设项目档案工作通知如下:

    、严格执行重点建设项目档案管理登记制度

    为及时掌握重点建设项目档案工作情况,加强对重点建设项目档案工作的监督、服务与指导,根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》《江西省重点建设项目档案管理暂行办法》等有关规定,凡列入省发改委发布的省重点建设项目计划的项目建设单位,应及时向省档案局办理项目档案管理登记。省重点建设项目有关主管部门和建设项目所在地的设区及省直管县(市)档案要对照《2017年第一批省重点建设项目名单》(见附件1),组织督促本行业和本地区的省重点项目建设单位认真填写《江西省重点建设项目档案管理登记表》(见附件2,可从江西档案信息网http://www.jxdaj.gov.cn的“下载中心”栏目下载),并统一汇总后报省档案局业务指导处。其中,2017年建成投产项目和续建项目,须在20177月30日前完成项目档案管理登记,2017年计划新开工项目须在项目开工6个月内办理项目档案管理登记。未按规定时间完成登记的项目建设单位,省档案局将予以通报批评并限期登记。

    二、加强重点建设项目档案工作监督指导和检查

    (一)级档案行政管理部门与投资主管部门、项目主管部门加强沟通密切配合齐抓共管形成合力,共同推进重点建设项目档案工作。各级档案行政管理部门要按照《建设项目档案监督指导工作指南》要求,把加强项目档案监管与提供服务相结合,全程跟踪项目档案工作,督促检查项目建设单位建立和开展档案工作,及时进行现场指导,推动建设单位建立健全档案管理规章制度和工作体系,帮助专兼职档案人员学习和理解有关标准规范,掌握业务技能。项目主管部门要积极支持和配合档案部门开展业务监督、指导和检查工作。

    (二)各重点项目建单位要高度重视项目档案工作,认真贯彻执行国家有关档案工作法律法规,落实重点建设项目档案工作领导责任制将档案管理工作纳入项目法人责任制、招投标制、工程监理制和合同管理制配备相应人员,健全档案管理网络,明确工作职责按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28—2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822—2008)及行业标准规范等要求,制定项目档案归档范围和整理方法,采取有效的管控措施,确保项目档案工作与项目建设同步开展,确保项目档案完整、准确、系统。

    三、认真落实重点建设项目档案专项验收制度

    《实施意见》第二十二条明确要求:要按照国家要求把档案专项验收纳入重点建设项目、重大科研项目和重大生态保护项目的验收内容,政府投资项目要将档案专项验收纳入财政审计内容省重点项目建设单位和项目主管部门要按照《实施意见》的要求和《重大建设项目档案验收办法》《江西省重点建设项目档案管理暂行办法》规定,认真做好省重点建设项目竣工档案的专项验收工作。近年已建成投产的省重点建设项目,特别是政府投资项目、国有控股或相对控股的项目、民营和外资类项目中的特许经营与基础设施项目,要在项目竣工验收前3个月做好项目档案验收的准备工作,并及时向省档案行政管理部门提出验收申请。对项目档案未验收或项目档案验收不合格的省重点建设项目,省档案局将进行通报批评,并按照赣办字[2011]60号文件要求提请有关部门不对其进行项目竣工验收和项目评优。造成项目档案损失的,要依法追究有关单位及人员的责任

    各省重点项目建设单位在项目档案管理登记、验收和管理工作中如有业务问题,可及时与省档案局业务指导处联系。

    联系电话:0791-88916278

    电子邮箱:2950@jxdaj.gov.cn

     

    附件:1.2017年第一批省重点建设项目名单(略)

          2.江西省重点建设项目档案管理登记表 .doc

     

                            江西省档案局

                           2017524日