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  • 馆内外结合 线上下互动 以创新精神开拓档案展览服务新领地
  • 文章日期:2016-11-22 14:27:46    文章点击数:    稿源:

    举办档案展览,是各级档案部门对档案馆(室)内所保存档案内容和成分进行专题、系统揭示的一种有效方式,也是重要的档案提供利用和宣传工作方式。“十二五”以来,南昌市档案局(馆)通过不断克服展览工作基础薄弱、馆库面积限制、功能分区不足等缺陷,在充分盘活馆库现有资源的基础上,不断开拓创新,积极实施“走出去”战略,通过档案特藏库、重大档案纪念日、档案教育示范基地及新媒体等多种载体,形成了“馆内外结合”、“线上下互动”的展览工作新格局,开拓了档案服务的新领地,扩大了档案工作的影响力。

    一、档案展览工作状况及困境

    南昌市档案馆于2001年12月建成并投入使用,位于南昌市红谷滩行政中心市委大楼内,库房面积3676平方米。由于建筑设计上存在缺陷,市档案馆除了基本的办公用房和库房外,未预留展览及其他功能用房,极大地制约了市档案馆“五位一体”功能的有效发挥。市档案馆曾于2004年在馆内布置了“三名”(名人、名优产品、名胜古迹)档案室,但由于该档案室位于库房中,受制于档案保管保密的要求,严格控制对外开放,很大程度上其保管意义大于展出价值,影响力十分有限。市档案馆还曾尝试在会议室墙壁和馆内走廊举办展览,但因展览内容政治性较强、更新缓慢,群众参与性和互动性不强,再加上市档案馆位于市委“深宅大院”,群众不易接近,进一步制约了展览的宣传效果。

    二、工作探索与对策

    (一)盘活馆藏资源——凭借档案特藏库举办展览

    为彻底改变馆内展览工作落后的面貌,2013年开始,新一届市档案局(馆)领导班子通过考察学习、调研论证、科学谋划,确定了挖掘馆藏档案资源、打造档案馆特藏库的思路。经历了档案甄选、库房改造、展品陈列等环节,历时一年多时间,江西省首家档案特藏库——南昌市档案馆档案特藏库于2014年年底建成并投入使用

    建成后的档案特藏库兼具收藏与展示、参观与利用、鉴赏与教育等多种功能。档案特藏库面积为220余平方米,分为特藏库和珍品陈列馆两个区域。其中珍品陈列馆面积为150平方米,根文物展示保护要求进行设计,主要以档案原件进行陈列展示,陈列了清咸丰元年地契、清道光年间古籍、清末南浔铁路股票、1927年八一宣言、1927年贺龙告全体官兵信、名人手札、党和国家领导人题词、民国珍档等200多件珍贵的档案实物。

    南昌市档案馆特藏库的建成填补了全省“特藏库”建设的空白,得到了上级档案主管部门和南昌市委、市政府的充分肯定和赞誉,并希望市档案局(馆)能够充分利用好这个平台,继续深入挖掘馆内外档案资源,把有价值、能够反映南昌历史和特色的资料征集整理出来,将档案特藏库打造成为老南昌的记忆库,要通过不断丰富特藏库藏品,把工作进一步做细、做好、做新,将南昌市的档案工作推向更高水平。

    特藏库的建成更是吸引了社会各界的广泛关注。2015年5月4日,南昌市水业集团团委组织基层团支部书记及部分优秀团干、团员共计40余人走进南昌市档案馆档案特藏库,开展以传承城市记忆、弘扬五四精神为主题的宣传教育活动。参观过程中,工作人员还特地调出了1935至1937年南昌市政建设档案,给水业团员青年们细致地讲解了这一时期南昌水电厂及城市管网建设情况,团员青年们对水业发展的历史表现出极大的热情并不时加以询问、摘抄记录,活动很好地发挥了档案展览的教育功能。同年11月5日至6日,南昌大学人文学院历史系2015级学生共60余人分两批次来到市档案馆档案特藏库展厅参观学习,接受爱国主义教育。2016年9月8日,在全国第32个教师节来临之际,民进南昌市委会组织30余名民进骨干教师会员参观南昌市档案馆特藏库,开展“看南昌议发展”活动庆祝教师节,教师们参观的同时提出了档案保护与文化传承的宝贵建议。特藏库的建成和对外开放还吸引了社会媒体的广泛关注,江西卫视、江西日报等多家媒体对南昌档案特藏库的建成开放进行了专题采访播报。

    (二)到群众中宣传——利用重大档案纪念日举办展览

    举办档案展览是一项重要的档案文化与宣传工作,但由于受馆库面积和功能分区的限制,南昌市档案馆一直没有专门的展览用房,极大地制约了档案展览的举办。如何创造性地开展档案展览工作,市档案局(馆)进行了多途径的实践探索,最后因为一个契机而使“走出去”办展览成为一种工作常态。

    2013年6月9日是第六届国际档案日,也是第一个全国各级档案部门集中开展档案宣传的活动日。南昌市档案局(馆)充分利用这个机会,采取“走出去”办展览、开展档案宣传的思路,在交通便利的南昌市秋水广场开展了以“感受档案魅力,触摸历史记忆”为主题的宣传展览活动。举办了“承载历史.记忆南昌——南昌市档案馆馆藏老照片展”、南昌市、县(区)档案工作宣传展和档案法制漫画宣传展,共展出51块展板。通过展览,展示了档案馆馆藏珍品、展现了档案工作风采、提升了群众档案法律意识;在活动现场开展档案文化书籍赠阅活动和档案咨询活动,现场发放市档案馆编印的档案文化类书籍600余套,接待200余人次档案业务和法律咨询;还通过举办市档案馆首届开放日活动,让群众走进档案馆,感受档案工作氛围。由于活动举办前已经通过省市主流媒体、公交车及公交站台、移动通讯平台、档案信息网及政务微博等广泛开展了宣传播报,活动当天共吸引了数千市民参加,取得了良好的活动效果,让群众真正感受到档案就在自己身边。

    这种以“走出去办展”助推馆内外结合开展档案工作宣传的模式得以延续和拓展。2014年,市档案局(馆)结合党的群众路线教育实践活动的开展,在南昌市红谷大厦开展了以“走进档案”为主题的宣传活动,举办了“党的群众路线档案图片展”、“为民、务实、清廉——党的群众路线在南昌”、“《档案管理违法违纪行为处分规定》漫画宣传展”等展览,展出时间两周,共接待参观人数约5000余人。市档案局(馆)还进一步联合南昌市东湖区北湖社区、西湖区香江社区联合举办了党的群众路线教育实践活动“档案便民服务进社区”活动,来到社区居民身边开展档案咨询服务活动,共发放宣传资料1000余份,接待咨询300余人。2015年,市档案局(馆)在红谷大厦开展以“档案与你相伴”为主题的宣传活动,举办了档案法制漫画宣传展和全市档案工作展,吸引了近千名机关单位职工和群众前来参观。2016年,市档案局(馆)通过举办“档案与民生”主题展览和开展宣传展览进社区活动,吸引了近千市民参与。

    每年“6.9国际档案日”展览活动举办期间,江西卫视、江西日报、南昌电视台、南昌日报、南昌晚报、江西晨报等多家省市新闻媒体都前往现场进行采访播报,进一步扩大了档案展览工作的影响力。市档案局(馆)通过“走出去”举办展览,为全市档案工作营造了浓厚的氛围,普及了档案知识与文化,宣传了档案工作,提升了全社会的档案意识,取得了良好的宣传和教育效果。

    (三)加强外部协作——依靠档案教育示范基地举办展览

    近年来,各地档案部门凭借馆藏档案资源举办馆藏珍品、城市变迁、文化艺术等专题展览,展现了档案的教育宣传功能。由于受场地限制,南昌市档案局(馆)以往在馆内举办的展览影响力有限,2013年,市档案局(馆)大胆实施“走出去”战略,积极探索与其他部门联合举办档案展览的模式,创建了首批档案教育示范基地——梅汝璈故居,指导青云谱区档案局(馆)与青云谱区文化广电旅游新闻出版局联合签署了《梅汝璈故居共同保护、开发、利用合作意向书》,明确了双方不定期联合举办各种展览活动,对梅汝璈故居资源实行共同开发、共同利用。市档案局(馆)还与他们一同赴中国第二历史档案馆、侵华日军南京大屠杀遇难同胞纪念馆、上海交通大学东京审判研究中心,查找、复制梅汝璈相关档案资料,并积极联系梅汝璈后人,征集到了一批珍贵的梅汝璈生平资料和实物。

    为加强对教育示范基地的规范化管理,2013年9月13日,南昌市档案局(馆)出台《南昌市档案教育示范基地管理办法》,并于同年12月17日成立了由南昌市档案局(馆)、江西省档案局(馆)、南昌大学有关专家组成的南昌市档案教育示范基地评审小组。2014年,南昌市档案局(馆)启动了第二批档案教育示范基地评审活动,安义县千年古村群、南昌县塘南镇令公庙、湾里区洪崖丹井、进贤县李渡烧酒作坊顺利通过评审,通过加强旅游景区相关资料的征集并开展专题展览,让游客在游览基地风景的同时,能够深刻感受基地深厚的历史文化底蕴。

    (四)紧跟时代潮流——发挥新媒介优势举办展览

    随着时代的进步,科技发展日新月异,传播手段层出不穷,市档案局(馆)积极运用群众喜闻乐见的网络和自媒体途径,实现服务形式的创新展现。在南昌档案信息网上开设了“网上展览”栏目,网民可在线观看“沧桑巨变——新老南昌图片展”、“南昌馆藏档案珍品展”等网上档案展览,感受南昌历史文化的厚重,与年代久远馆藏珍品进行时空对话。市档案局(馆)将每年“6.9国际档案日”宣传展览在南昌档案信息网同步展出,网民只需轻点鼠标即可观看到全部展览内容。此外,市档案局(馆)还利用政务微博平台,制作专题内容,进行播报展出。2012年5月份,市档案局(馆)工作人员前往南昌地铁一号线位于老城区的8个站点拍摄,为即将被拆迁的标志性建筑物和老街古巷留存影像资料,并在局政务微博上推出“地铁建设城市记忆”系列图片展览。另外,市档案局(馆)还在政务微博上陆续推出了 “‘五四’运动在南昌”、“ 1949.5.22:南昌解放”、“毕业季档案处理”、 “八一军旗红”等系列图片展览共53条,被转播238次,评论36条,通过与网民互动交流,积极传播南昌历史知识和档案文化,不断增强全社会档案意识。


                                                       南昌市档案局(馆)  罗斌